Охрана труда с 1 сентября 2026 года: ключевые изменения и как к ним подготовиться

С 1 сентября 2026 года вступают в силу изменения в Трудовой кодекс, внесённые Федеральным законом от 25.05.2026 № 144-ФЗ. Поправки затрагивают сразу несколько кадровых процедур: срочные трудовые договоры, неполное рабочее время, сверхурочную работу, отпуска и диспансеризацию. 

1. Срочные трудовые договоры смогут применять больше малых предприятий

Для субъектов малого предпринимательства увеличивается предельная численность работников, при которой можно заключать срочные трудовые договоры по соглашению сторон.

То есть воспользоваться основанием, предусмотренным ст. 59 ТК РФ, сможет больше работодателей из числа субъектов малого предпринимательства.

2. На решение по неполному рабочему времени — пять рабочих дней

Ещё одно изменение касается заявлений работников об установлении неполного рабочего времени.

• Сейчас: специальный срок для принятия работодателем решения не установлен.
• С 1 сентября: заявление нужно будет рассмотреть и принять решение в течение пяти рабочих дней со дня его получения.

Речь идёт о случаях, когда работник просит установить неполный рабочий день, смену или рабочую неделю по семейным обстоятельствам или другим причинам.

Что учесть

Если в организации установлен внутренний порядок рассмотрения таких заявлений, проверьте сроки в ЛНА и используемых формах.

3. Сверхурочно можно будет работать до 240 часов в год

Пожалуй, самое заметное изменение касается сверхурочной работы. Обычный предел никуда не исчезает:

• не более 4 часов в течение двух дней подряд;
• не более 120 часов в год.

Но при определённых условиях годовой лимит можно будет увеличить вдвое.

При этом для некоторых работников действуют дополнительные ограничения.

Сверх 120 часов можно привлекать только с письменного согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний:

• работников с вредными или опасными условиями труда; 
• пенсионеров; 
• работников, которым осталось не более пяти лет до пенсионного возраста. 

4. После 120 часов сверхурочной работы — дополнительный день для диспансеризации

С увеличением возможного количества сверхурочных часов появляется ещё одна гарантия для работников.

Если работник отработал сверхурочно более 120 часов в год, он получит право на один рабочий день для прохождения диспансеризации.

5. Работников с вредными условиями можно будет отзывать из отпуска — но не просто так

Сейчас работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, отзывать из ежегодного оплачиваемого отпуска нельзя.

С 1 сентября появятся исключения. Отзыв будет возможен, если необходимо:

• предотвратить аварию или устранить её последствия; 
• предотвратить несчастный случай на производстве или устранить его последствия. 

Но одновременно должны выполняться дополнительные условия:

письменное согласие работника 
+ 
основание предусмотрено отраслевым или межотраслевым соглашением 
+ 
основание предусмотрено коллективным договором.

Неиспользованную часть отпуска нужно будет предоставить работнику в удобное для него время в текущем рабочем году либо присоединить к отпуску за следующий год.

6. Уточняется основание для увольнения за хищение

Изменится п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Что проверить до 1 сентября

Чтобы не разбирать каждую поправку отдельно уже после её вступления в силу, лучше заранее пройтись по связанным процедурам.

С 1 сентября 2026 года расширяется круг работодателей, которые смогут проводить СОУТ с учётом особенностей, установленных для отдельных организаций.

Изменения внесены постановлением Правительства РФ от 26.01.2026 № 39. При этом сама процедура по-прежнему проводится по правилам приказа Минтруда России от 31.10.2022 № 699н. Сам механизм процедуры в целом сохраняется: изменения касаются прежде всего перечня организаций и условий, при которых допускается такой порядок.

1. Что изменится

Главное новшество — упрощённый порядок станет доступен не только микропредприятиям.

При этом имеет значение именно основной вид экономической деятельности работодателя. Он должен входить в перечень, установленный для применения особенностей проведения СОУТ.

2. Кто дополнительно сможет применять упрощённый порядок

В обновлённый перечень вошли, например:

• отдельные производства пищевых продуктов;
• пошив одежды, обуви и текстильных изделий по индивидуальным заказам;
• операции с недвижимостью;
• ремонт компьютеров, коммуникационного оборудования, одежды и текстильных изделий;
• отдельные виды персональных услуг;
• деятельность общественных и других некоммерческих организаций.

3. Как работает упрощённая СОУТ

Здесь ничего принципиально нового не появляется. Меняется круг тех, кто сможет воспользоваться уже действующим механизмом.

• а. Создать комиссию

Работодатель проводит процедуру своими силами, без обязательного привлечения специализированной организации.

↓

• б. Заполнить проверочный лист на каждое рабочее место

Комиссия проверяет наличие потенциально вредных и опасных производственных факторов.

↓

• в. Посмотреть на ответы

↓

• г. Оформить результаты

Декларацию соответствия необходимо подать в территориальную ГИТ не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения проверочных листов.

Работников знакомят с результатами СОУТ под подпись в течение 30 календарных дней.

4. Когда упрощённый порядок применять нельзя

Даже если работодатель подходит по статусу и ОКВЭД, особенности проведения СОУТ распространяются не на все рабочие места. Необходимо проверить рабочие места с заведомо вредными или опасными условиями труда, а также другие исключения, предусмотренные Федеральным законом № 426-ФЗ.

5. Перед применением упрощённого порядка проверьте два условия:

1. подходит ли работодатель по статусу и основному ОКВЭД;
2. можно ли применять особенности СОУТ к конкретному рабочему месту.

Переход на электронные личные медицинские книжки длится уже несколько лет. В августе Минздрав России решил продлить переходный период ещё на год — до 1 сентября 2027 года.

Приказ Минздрава России от 18.02.2022 № 90н предусматривает оформление ЛМК в электронной форме. Приказ Минздрава России от 29.07.2026 № 705н разрешил до 1 сентября 2027 года продолжать оформление и выдачу медицинских книжек на бумаге.

4. Для водителей начнут действовать новые правила режима труда и отдыха

С 1 сентября 2026 года вместо приказа Минтранса России от 16.10.2020 № 424 начнёт действовать новый приказ Минтранса России от 14.04.2026 № 160 «Об установлении особенностей режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей».

Новый документ будет действовать до 1 сентября 2032 года. При этом радикально перестраивать режим труда и отдыха водителей не придётся: ключевые нормы прежнего приказа в целом сохранены.

1. Что меняется

2. На кого распространяется новый приказ

Требования нужно учитывать, если управление автомобилем входит в трудовые обязанности работника.

Также приказ распространяется на водителей, являющихся индивидуальными предпринимателями и осуществляющих управление автомобилем самостоятельно.

Но есть исключения. В частности, новые особенности не распространяются на:

• водителей международных перевозок;
• водителей, которые работают только на территории предприятия и не выезжают на дороги общего пользования;
• водителей служебных легковых автомобилей органов государственной власти и местного самоуправления;
• отдельные категории водителей пожарных, аварийно-спасательных служб, скорой медицинской помощи, ведомственной охраны и некоторых других служб.
• Сначала проверьте применимость

Сам факт наличия автомобиля и водителя в организации ещё не означает, что на него распространяются особенности приказа № 160. В документе предусмотрен ряд исключений.

3. Ключевые ограничения для водителей

Основные цифры в новом приказе выглядят так:

Для отдельных случаев приказ предусматривает возможность увеличить продолжительность смены или время управления автомобилем. Перерыв после 4 часов 30 минут непрерывного управления также можно разделить на части.

В августе вступает в силу более 30 новых национальных стандартов. Для специалистов по охране труда наиболее интересны четыре ГОСТа, связанные со средствами индивидуальной защиты (СИЗ).

Они затрагивают защиту органов слуха, спецодежду от твёрдых аэрозолей и теплового излучения, а также перчатки для работы с пестицидами.

1. Какие стандарты взять на заметку

2. Защиту слуха предлагают подбирать не «на глаз»

Самый прикладной из четырёх документов — ГОСТ 35266-2025 «Средства индивидуальной защиты органа слуха. Рекомендации по выбору, использованию, уходу и обслуживанию. Руководящий документ»‎. Это не просто стандарт с методами лабораторных испытаний, а рекомендации по выбору и использованию СИЗ органов слуха.

При подборе защиты предлагают учитывать сразу несколько факторов:

• уровень и частотный состав шума;
• характер шума — постоянный, импульсный, низкочастотный и др.;
• продолжительность воздействия;
• необходимость слышать речь и предупреждающие сигналы;
• совместимость с каской, очками, респиратором и другими СИЗ;
• условия среды и удобство длительного ношения.

То есть задача — не просто выдать работнику противошумные наушники или вкладыши с нужными характеристиками, а подобрать защиту под реальные условия конкретной работы.

3. Остальные три ГОСТа — прежде всего про защитные свойства СИЗ

• Например, ГОСТ ISO 6942-2025 особенно актуален для металлургии, сварочных работ и работ рядом с печами и другими источниками интенсивного теплового излучения.
• ГОСТ ISO 13982-2-2025 может быть актуален там, где работники контактируют с мелкодисперсной пылью и аэрозолями, в том числе в строительстве, химической и фармацевтической промышленности, деревообработке.
• А ГОСТ ISO 18889-2025 предназначен прежде всего для сельского хозяйства и других работ, связанных с применением пестицидов.

4. Нужно ли срочно менять СИЗ?

Нет, сам факт появления нового ГОСТа не означает, что 1 августа нужно заменить все ранее закупленные средства защиты.

Для работодателя новые стандарты прежде всего становятся дополнительным ориентиром при выборе СИЗ, подготовке требований к ним и организации эксплуатации.

5. Что проверить работодателю

С 1 сентября 2026 года начнут действовать обновлённые правила проведения экспертизы промышленной безопасности и порядок регистрации её заключений в реестре Ростехнадзора.

Изменения затрагивают прежде всего содержание заключения ЭПБ и процедуру его регистрации.

1. Что изменится

2. Что подлежит экспертизе

Основные случаи проведения ЭПБ не меняются.

3. Как проходит ЭПБ

• Подготовить техническое задание

↓

• Выбрать лицензированную экспертную организацию

↓

• Провести экспертизу

↓

• Получить заключение

↓

• Зарегистрировать заключение в реестре Ростехнадзора

4. На что обратить внимание при выборе экспертной организации

• действующая лицензия на проведение ЭПБ;
• наличие аттестованных экспертов требуемых областей и категорий;
• при необходимости — аттестованной лаборатории неразрушающего контроля;
• независимость от заказчика;
• экспертная организация не должна проводить экспертизу документации, которую сама разрабатывала.

5. Как зарегистрировать заключение

После завершения экспертизы заключение необходимо внести в реестр Ростехнадзора.

Подать документы может:

• заказчик экспертизы,
• или представитель по доверенности,
• или экспертная организация по поручению заказчика.

При бумажной подаче к документам также прикладывается электронная копия заключения.

Обратите внимание: в обновлённой процедуре особенно важно заранее проверить комплектность технической документации. Если необходимых документов нет, они не представлены заказчиком, утрачены или повреждены, сведения об этом должны найти отражение в заключении ЭПБ.

6. Что проверить до 1 сентября

С 1 сентября 2026 года начнут действовать новые федеральные нормы и правила промышленной безопасности для взрывопожароопасных производственных объектов хранения и переработки растительного сырья.

Они утверждены приказом Ростехнадзора от 23.04.2026 № 137 и заменят действующий приказ Ростехнадзора от 03.09.2020 № 331.

1. Кого касаются новые правила

Речь не только об элеваторах и зернохранилищах. В первую очередь проверить применимость новых ФНП стоит организациям, у которых есть:

Главный ориентир — не название предприятия, а наличие процессов, при которых образуются взрывоопасные пылевоздушные смеси или существует опасность самосогревания и самовозгорания растительного сырья.

2. Правила охватывают весь жизненный цикл ОПО

Новые требования нужно учитывать не только при эксплуатации объекта.

Разработка технологических процессов и документации

↓

Эксплуатация

↓

Капитальный ремонт

↓

Техническое перевооружение

↓

Консервация и ликвидация

То есть новый ФНП — не инструкция только для эксплуатационного персонала, а нормативная основа для разных этапов работы с такими ОПО.

3. На что обратить особое внимание

4. Что сделать до 1 сентября

1. Определить применимость ФНП 
Есть ли на объекте хранение или переработка растительного сырья и участки образования горючей пыли.

2. Сверить технологические процессы с новыми требованиями 
Особенно процессы транспортировки, очистки, сушки, помола и аспирации.

3. Проверить локальные документы 
Технологические регламенты, производственные инструкции, документы производственного контроля и документы по локализации и ликвидации аварий.

4. Проверить оборудование и защитные системы 
Аспирацию, пылеулавливание, взрывозащиту, электрооборудование и возможные источники зажигания.

5. Проверить подготовку персонала 
Актуальность обучения, проверки знаний и аттестации руководителей и специалистов по промышленной безопасности.